Actief projectmanagement is sturen op succes
Projectmanagement staat voor TIAB gelijk aan Total Quality Management. Wij ondersteunen en ontzorgen u als volgt:
- Samen met u stellen we de projectdoelstelling en de uitgangscondities voor het project vast
- We bespreken het programma van eisen, een uitgewerkte omschrijving van de specificaties en uitgangspunten
- TIAB helpt u met aanvragen en beoordelen van offertes bij de diverse leveranciers
- Door onze aanpak en ervaring komen wij samen met u tot een juiste keuze om tot aanbesteding over te gaan
- De realisatie van een project vraagt veel begeleiding, zoals planningen maken, voortgang bewaken en besprekingen
- Wij bewaken het budget
- Natuurlijk ondersteunen wij u bij het aanvragen van de diverse subsidies
1 Projectdoelstelling
- Het opstellen van de projectdoelstelling is een samenspel tussen u als opdrachtgever en de adviseur van TIAB die desgewenst in de vervolgfase ook de rol van projectmanager vervult.
- Het doel bepalen dat u wilt bereiken
- De uitgangscondities vastleggen
- Het eindresultaat definiëren
- Oplossingen aandragen
- Risicoanalyses maken
- Haalbaarheidsanalyses maken
2 Programma van eisen
Het programma van eisen bevat de specificaties en
uitgangspunten die nodig zijn om het project
te realiseren.
- Specificaties en uitgangspunten omschrijven
- Werkzaamheden omschrijven
- Selecteren toe te passen apparatuur
- Verzorgen ontwerptekeningen
- Programma van eisen opstellen
- Selecteren van aannemers en leveranciers
- Uitnodigingen aannemers en leveranciers opstellen
- Aanwijzing met onderaannemers en leveranciers
3 Offerte en beoordeling
Het beoordelen en vergelijken van een offerte is geen eenvoudige taak. Met onze aanpak en uitgebreide ervaring maken wij samen met u de juiste keuze.
- Rondgang met aannemers en leveranciers ter plaatse
- Vragen aannemers en leveranciers beantwoorden
- Eventuele aanvulling op programma van eisen opstellen
- Beoordelen en vergelijken van de offertes
- Aanbeveling opstellen
4 Aanbesteding
Het is raadzaam projecten aan te besteden volgens de daarvoor geldende wet- en regelgeving. De totale aanbestedingsprocedure kunt u aan ons overlaten. - Selectie van aannemers die bij het project zouden passen
- Het tot stand brengen van aanbestedingsstukken zoals bestekken en tekeningen
- Het uitbrengen van de aanbestedingsaanvragen naar de aannemers toe
- Het toetsen - openbaar of via gesloten sessie - van de ingediende aanbestedingsstukken
- Mogelijk direct opdracht geven namens de opdrachtgever
5 Begeleiding en uitvoering
De realisatie van een project vraagt veel begeleiding, zoals planningen maken, voortgangsbewaking en besprekingen.
- Opstellen van een projectplanning
- Afstemmen planning met alle belanghebbenden
- Voorzitten van projectvergaderingen
- Rapporteren aan de opdrachtgever
- Controleren geleverde werkzaamheden
- Oplevering met eindrapportage
6 Budgetbewaking
Samen met u voorkomen wij budgetoverschrijdingen.
- Vooraf beoordelen of de budgetten toereikend zijn
- Eventueel corrigeren van het budget en/of uitgangspunten
- Goede en duidelijke afspraken maken met de aannemers en leveranciers
- Beoordelen eventuele meerwerken
- Voorkomen van budgetoverschrijdingen tijdens het realisatietraject
Wanneer alle fasen vanaf het ontwerp tot en met de realisatie goed zijn doorlopen, zijn
budgetoverschrijdingen voorkomen.
7 Subsidieaanvragen
Graag ondersteunen wij u bij het aanvragen van de diverse
subsidies.
- Onderzoeken welke subsidies mogelijk zijn
- Aanvragen van de formulieren
- Invullen van de formulieren met betrekking tot de installaties en werkzaamheden
- Toelichting geven aan uw accountant
De subsidie moet altijd door de opdrachtgever worden aangevraagd. Het toekennen van een subsidie gebeurt door de desbetreffende instanties.
- Samen met u stellen we de projectdoelstelling en de uitgangscondities voor het project vast
- We bespreken het programma van eisen, een uitgewerkte omschrijving van de specificaties en uitgangspunten
- TIAB helpt u met aanvragen en beoordelen van offertes bij de diverse leveranciers
- Door onze aanpak en ervaring komen wij samen met u tot een juiste keuze om tot aanbesteding over te gaan
- De realisatie van een project vraagt veel begeleiding, zoals planningen maken, voortgang bewaken en besprekingen
- Heel belangrijk: de bewaking van het budget
- Natuurlijk ondersteunen wij u bij het aanvragen van de diverse subsidies
1 Projectdoelstelling
Het opstellen van de projectdoelstelling stellen we samen met u als
opdrachtgever vast.
- Het doel bepalen, dat u wilt bereiken
- De uitgangscondities vastleggen
- Het eindresultaat definiëren
- Oplossingen aandragen
- Risicoanalyses maken
- Haalbaarheidsanalyses maken
2 Programma van Eisen
Het programma van eisen bevat de specificaties en
uitgangspunten die nodig zijn om het project te
realiseren.
- Specificaties en uitgangspunten omschrijven
- Werkzaamheden omschrijven
- Selecteren toe te passen apparatuur
- Verzorgen ontwerptekeningen
- Programma van eisen opstellen
- Selecteren van aannemers en leveranciers
- Uitnodigingen aannemers en leveranciers opstellen
- Aanwijzing met onderaannemers en leveranciers
3 Offerte en beoordeling
Het beoordelen en vergelijken van een offerte is geen eenvoudige taak.
Met onze aanpak en uitgebreide ervaring maken wij samen met u de
juiste keuze.
- Rondgang met aannemers en leveranciers ter plaatse
- Vragen aannemers en leveranciers beantwoorden
- Evt. aanvulling op programma van eisen opstellen
- Beoordelen en vergelijken van de offertes
- Aanbeveling opstellen
4 Aanbesteding
Het is raadzaam projecten aan te besteden volgens de wettelijk regeling.
De aanbesteding kunt u geheel aan ons overlaten, waarbij u de keus heeft
wel of niet bij de aanbesteding te zijn.
- Selectie van aannemers die bij het project zouden passen
- Het tot stand brengen van bestedingsstukken zoals bestekken en tekeningen
- Het uitbrengen van de bestedingsaanvragen naar de aannemers toe
- Het toetsen, openbaar of via gesloten sessie van de ingediende bestedingsstukken
- Mogelijk direct opdracht geven namens de opdrachtgever
5 Begeleiding en uitvoering
De realisatie van een project vraagt veel begeleiding, zoals
planningen maken, voortgangbewaking en besprekingen.
- Opstellen van een projectplanning
- Afstemmen planning met alle belanghebbenden
- Voorzitten van projectvergaderingen
- Rapporteren aan de opdrachtgever
- Controleren geleverde werkzaamheden
- Oplevering met eindrapportage
6 Budgetbewaking
Samen met u voorkomen wij budgetoverschrijdingen.
- Vooraf beoordelen of de budgetten toereikend zijn
- Eventueel corrigeren van het budget en/of uitgangspunten
- Goede en duidelijke afspraken maken met de aannemers en leveranciers
- Beoordelen eventuele meerwerken
- Voorkomen van budgetoverschrijdingen tijdens het realisatietraject
Wanneer alle fasen vanaf het ontwerp tot en met de realisatie goed zijn doorlopen, zijn
budgetoverschrijdingen voorkomen.
7 Subsidie aanvragen
Graag ondersteunen wij u bij het aanvragen van de diverse
subsidies.
- Onderzoeken welke subsidies mogelijk zijn
- Aanvragen van de formulieren
- Invullen van de formulieren met betrekking tot de installaties en werkzaamheden
- Toelichting geven aan uw accountant
De subsidie moet altijd door de opdrachtgever worden aangevraagd. Het toekennen van een subsidie gebeurt door de desbetreffende instanties.