Project management

Projectmanagement staat voor TIAB gelijk aan Total Quality Management. Wij ondersteunen en ontzorgen u als volgt:

  1. Samen met u stellen we de projectdoelstelling en de uitgangscondities voor het project vast
     
  2. We bespreken het programma van eisen, een uitgewerkte omschrijving van de specificaties en uitgangspunten
     
  3. TIAB helpt u met aanvragen en beoordelen van offertes bij de diverse leveranciers
     
  4. Door onze aanpak en ervaring komen wij samen met u tot een juiste keuze om tot aanbesteding over te gaan
     
  5. De realisatie van een project vraagt veel begeleiding, zoals planningen maken, voortgang bewaken en besprekingen
     
  6. Heel belangrijk: de bewaking van het budget
     
  7. Natuurlijk ondersteunen wij u bij het aanvragen van de diverse subsidies

1 Projectdoelstelling

Het opstellen van de projectdoelstelling stellen we samen met u als opdrachtgever vast.

  • Het doel bepalen, dat u wilt bereiken
  • De uitgangscondities vastleggen
  • Het eindresultaat definiëren
  • Oplossingen aandragen
  • Risicoanalyses maken
  • Haalbaarheidsanalyses maken

2 Programma van Eisen

Het programma van eisen bevat de specificaties en uitgangspunten die nodig zijn om het project te realiseren.

  • Specificaties en uitgangspunten omschrijven
  • Werkzaamheden omschrijven
  • Selecteren toe te passen apparatuur
  • Verzorgen ontwerptekeningen
  • Programma van eisen opstellen
  • Selecteren van aannemers en leveranciers
  • Uitnodigingen aannemers en leveranciers opstellen
  • Aanwijzing met onderaannemers en leveranciers

3 Offerte en beoordeling

Het beoordelen en vergelijken van een offerte is geen eenvoudige taak. Met onze aanpak en uitgebreide ervaring maken wij samen met u de juiste keuze.

  • Rondgang met aannemers en leveranciers ter plaatse
  • Vragen aannemers en leveranciers beantwoorden
  • Evt. aanvulling op programma van eisen opstellen
  • Beoordelen en vergelijken van de offertes
  • Aanbeveling opstellen

4 Aanbesteding

Het is raadzaam projecten aan te besteden volgens de wettelijk regeling. De aanbesteding kunt u geheel aan ons overlaten, waarbij u de keus heeft wel of niet bij de aanbesteding te zijn.

  • Selectie van aannemers die bij het project zouden passen
  • Het tot stand brengen van bestedingsstukken zoals bestekken en tekeningen
  • Het uitbrengen van de bestedingsaanvragen naar de aannemers toe
  • Het toetsen, openbaar of via gesloten sessie van de ingediende bestedingsstukken
  • Mogelijk direct opdracht geven namens de opdrachtgever

5 Begeleiding en uitvoering

De realisatie van een project vraagt veel begeleiding, zoals planningen maken, voortgangbewaking en besprekingen.

  • Opstellen van een projectplanning
  • Afstemmen planning met alle belanghebbenden
  • Voorzitten van projectvergaderingen
  • Rapporteren aan de opdrachtgever
  • Controleren geleverde werkzaamheden
  • Oplevering met eindrapportage

6 Budgetbewaking

Samen met u voorkomen wij budgetoverschrijdingen.

  • Vooraf beoordelen of de budgetten toereikend zijn
  • Eventueel corrigeren van het budget en/of uitgangspunten
  • Goede en duidelijke afspraken maken met de aannemers en leveranciers
  • Beoordelen eventuele meerwerken
  • Voorkomen van budgetoverschrijdingen tijdens het realisatietraject

Wanneer alle fasen vanaf het ontwerp tot en met de realisatie goed zijn doorlopen, zijn budgetoverschrijdingen voorkomen.
 
7 Subsidie aanvragen

Graag ondersteunen wij u bij het aanvragen van de diverse subsidies.

  • Onderzoeken welke subsidies mogelijk zijn
  • Aanvragen van de formulieren
  • Invullen van de formulieren met betrekking tot de installaties en werkzaamheden
  • Toelichting geven aan uw accountant

De subsidie moet altijd door de opdrachtgever worden aangevraagd. Het toekennen van een subsidie gebeurt door de desbetreffende instanties.